Ce document a pour but d’expliquer le processus mis en place par la communauté glaciologique française dans le cadre d’une demande d’échantillonnage sur l’archive nationale de carottes de glace stockée au Fontanil (38).
Les « acteurs » de cette procédure sont les suivants :

• Pierre et Marie C. : scientifiques demandant à échantillonner l’archive
• Le curateur de l’archive
• Les responsables de Carottes de Glace France (CGF)
• L’ensemble des participants à CGF

Pierre et Marie souhaitent étudient la radioactivité dans les glaces polaires. Ils sont membres de CGF et souhaitent obtenir de la matière pour mener à bien une étude. Pour cela, ils doivent d’abord savoir ce qui est disponible au Fontanil.

1ere étape : Pierre et Marie contactent le curateur par mail (gregory.teste cnrs.fr), en expliquant la glace souhaitée et leur objectif scientifique (sachant que faire fondre de la glace polaire dans un verre de whisky a déjà été réalisé par le passé).

2eme étape : le curateur échange avec Pierre et Marie pour transmettre les informations les plus pertinentes à cette requête.

3eme étape : Pierre et Marie rédigent, à l’attention des responsables de CGF, une demande détaillant l’objectif scientifique et les informations sur la disponibilité de la glace. Ils l’envoient par mail aux adresses suivantes : Mélanie Baroni, Catherine Laroze, et Mathieu Casado.

4eme étape : la requête est étudiée par les responsables de CGF. Si elle présente un intérêt scientifique et sollicite une quantité de glace acceptable, elle est alors transmise à l’ensemble des membres de CGF. Ils disposent d’un laps de temps pour réagir avant l’acceptation finale de la demande. Si la requête ne répond pas à ces critères, une réponse négative sera envoyée à Pierre et Marie.

5eme étape : Pierre et Marie contactent à nouveau le curateur pour décider des modalités de la mise à disposition de la glace.

Mis à jour le 10 juin 2026